Posición: Coordinador de Compras y Almacén para Hotel Boutique

Departamento: Finanzas

Locacion: Mazunte, Oaxaca

Reporta a: Contralor

¿Quiénes sómos?

Somos un grupo de hospitalidad global y sostenible con resorts, campamentos de aventura, hoteles urbanos y residencias en tres continentes. Estamos compuestos por una comunidad diversa de personas en una misión para cambiar la gente a través de una conexión humana más profunda. Creamos espacios donde las personas de ideas afines pueden conectar, crecer, jugar y aprender. A través de programación inmersiva como el bienestar, la música, el arte, la comida, aventura y aprendizaje, buscamos inspirarnos unos a los otros a ser más compasivos y proteger nuestro planeta. Nosotros buscamos tener un impacto duradero en las comunidades que llamamos hogar a través de la educación, el empleo y la creación de microeconomías sustentables.

Generales

Responsable de supervisar el proceso de adquisición de suministros, materiales y equipos necesarios para el buen funcionamiento de la propiedad, así como del control y gestión del mismo. Éste debe asegurarse de que se adquieran los productos adecuados, en la cantidad correcta, al precio adecuado y en el momento oportuno para satisfacer las necesidades del hotel y sus huéspedes. El Coordinador, también se encarga de la organización, supervisión y mantenimiento del almacén, asegurándose de que estén debidamente organizados y controlados para garantizar la disponibilidad y eficiencia en la entrega de suministros y materiales en todo momento.

Responsabilidades

• Planificar y supervisar el proceso de compra de materiales, productos y equipos para la propiedad
• Establecer y mantener relaciones comerciales con proveedores, asegurando la calidad y precio adecuados de los productos adquiridos
• Coordinar el almacenamiento, distribución y control de inventario de los suministros y materiales del hotel
• Asegurar la disponibilidad de suministros para todas las áreas del hotel, desde alimentos y bebidas hasta productos de limpieza y suministros de oficina
• Desarrollar e implementar políticas y procedimientos para la gestión de compras y almacén
• Mantener registros precisos y actualizados de los niveles de inventario y las transacciones de compras
• Realizar análisis de costos, comparar precios y negociar con proveedores para obtener mejores precios y términos
• Controlar el presupuesto y los gastos del departamento de compras y almacén
• Evaluar el desempeño de los proveedores y realizar ajustes en consecuencia
• Identificar las necesidades de la empresa
  
  
  

Requerimientos

✔ Bachelor’s degree in LAE, or a relevant field

✔ Mínimo de 3 años en puesto similar

✔ Manejo de paquetería de Excell

✔ Compromiso de un excelente servicio al cliente

✔ Habilidad para solucionar temas de manera creativa, ofrecer un consejo o recomendación

✔ Fuertes habilidades de comunicación

✔ Habilidad para ser multitask, priorizar y manejo de tiempo

✔ Excelentes habilidades de negociación