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Executive Assistant

HealthAtom

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Administration
Chile
Posted on Wednesday, November 15, 2023
En Healthatom estamos revolucionando la industria de la salud, usando la tecnología como una herramienta poderosa. Por eso, creamos soluciones que facilitan la gestión del día a día de cientos de clínicas, consultas y centros médicos.
Como Healthatomers, compartimos un propósito en común: mejorar la calidad y el acceso a la salud de las personas. Operamos en más de 20 países y atendemos a más de 8 mil clientes, pero no nos detenemos ahí, ¡nuestro crecimiento es imparable!
Si estás en busca de un desafío emocionante y quieres ser protagonista de esta increíble historia, ¡es tu momento para unirte a nosotr@s! En Healthatom, creemos que el cambio empieza por cada uno, y estamos emocionad@s por escribir junt@s la siguiente página de esta aventura.
¿A quién buscamos?
El/la Executive Assistant será la persona que apoyará con la gestión eficiente y efectiva de las responsabilidades diarias de los fundadores y eventualmente de algún participante del directorio. Este puesto requiere una combinación única de habilidades organizativas, comunicativas y administrativas, donde cobra importancia la dinámica empresarial, la innovación y la sensibilidad a cuestiones de salud son cruciales.
¿Qué harás?
- Organizar y gestionar de manera proactiva la agenda de los fundadores.
- Coordinar reuniones internas y externas, garantizando la disponibilidad de los fundadores.
- Actuar como punto de contacto principal entre los fundadores y otras partes interesadas.
- Gestionar la correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas de manera efectiva y confidencial.
- Coordinar y planificar viajes nacionales e internacionales.
- Gestionar los detalles logísticos relacionados con los viajes, incluyendo reservas de hoteles, transporte e itinerarios.
- Preparar y revisar documentos, informes y presentaciones para los fundadores.
- Asegurarse de que la información sea precisa y esté lista para su revisión.
- Colaborar en proyectos especiales asignados por los fundadores.
- Coordinar con equipos internos para asegurar el cumplimiento de plazos y objetivos.
- Participar en la planificación y ejecución de eventos corporativos y reuniones de la empresa.
- Mantener la confidencialidad de la información crítica y sensible.
- Desarrollar y mantener relaciones efectivas con otros miembros del equipo y partes externas.
¿Qué buscamos?
- Título universitario en Ingeniería Comercial, Administración de Servicios, o carrera afín.
- Al menos 1 año de experiencia previa como asistente ejecutivo o roles similares.
- Habilidades avanzadas de organización y gestión del tiempo.
- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Dominio de herramientas de productividad como Microsoft Office y Google Suite.
- Nivel de inglés intermedio.
Nos resultaría interesante si cuentas con...
- Experiencia laboral en la industria de la salud o tecnología.
¿Qué tenemos para ti?
- Aguinaldos, regalos por años de servicio, por la llegada de tu hijo/a, y en Navidad para tus pequeñ@s. Queremos celebrar tus logros y momentos especiales contigo.
- Días extra de vacaciones, para que recargues energías y aproveches al máximo tus momentos de descanso.
- Porque sabemos que hay que celebrar la vida en grande, disfruta de tu cumpleaños con un merecido día libre.
- Tendrás la posibilidad de trabajar de forma remota.
- Acceso exclusivo a nuestro portal de capacitación en Udemy, donde encontrarás cursos para desarrollar tus habilidades, y crecer profesionalmente.
- A través de nuestro portal Betterfly, tendrás acceso a recursos y actividades que promueven tu salud física y mental.
- Para nuestros/as Healthatomers en Chile, ofrecemos un seguro complementario de salud.